O Sistema RoiLeilão da Roisoft permite controle integrado à empresa leiloeira e seus processos, com controle de remoção de veículos, estoque (pátios), clientes, vendas; visando otimização de tempo, agilidade de processos, maior objetividade no resultado, maior funcionalidade de sistema e retorno sobre investimento.

A solução ainda conta com opção de website integrado para otimização de vendas ao vivo proporcionando aos usuários oportunidade de realizar lances online e acompanhar transmissão por streaming de vídeo.

Saiba mais sobre a linha de desenvolvimento ROI da Roisoft clicando aqui.

Confira abaixo os detalhes do RoiLeilão:

REQUERIMENTOS

Cliente

O sistema RoiLeilão opera e tem seu funcionamento na internet. Portanto requerimentos e técnicas funcionais são solicitados para o funcionamento inicial e sua publicação na rede internet.

- Duas conexões a internet (redundância), preferencialmente conexão banda larga superior a 10mb.
- Melhor visualização e desempenho do sistema acessando pelo navegador Mozilla Firefox

Opcionais

- Contratação de um dos nossos planos para streaming de leilão ao vivo
- Alocação de servidor interno para espelhamento de conteúdo/arquivos do sistema e site para leilão presencial
- Gerador ou fonte de energia alternativa para leilão presencial
- Aquisição de palm e coletor de dados para controle de estoque

Informações requeridas para o preenchimento dos links do site

1. Informações de contato
2. Descrição de layout e estrutura
3. Descrição do Menu
4. Descrição dos campos de cadastros

Usuários

O site (acesso dos usuários compradores) é melhor visualizado quando acessado pelos navegadores Internet Explorer 9, Mozilla Firefox e Google Chrome.

RECURSOS DO ROILEILÃO

Segue os módulos do sistema e seus recursos. Todo os módulos são integrados e se relacionam para funcionamento eficaz.

Clique no módulo para expandir e ver seus recursos:

Expandir todos

Módulo de Produtos

• Funcionamento: Cadastramento de leilão e no processo cadastramento do veículo ate sua saída (remoção ate saida). Emissão de cadastro único do produto com controle por código de barras.
  
  Objetivo do módulo: Cadastrar produtos, fornecedores (comitentes, transportadoras), para relacionamento no sistema.
  
  Campos: - Cadastro de leilão
  - Cadastro de comitentes e suas subsidiarias
  - Dados iniciais do produto (Nome do último proprietário, marca, veículo, modelo/ano, placa, numero de chassi, local onde se encontra)
  - Campo para dados do Pa2
  - Cadastro de localização padrão
  - Cadastro de transportadora
  - Cadastro de pátios
  - Cadastro de motorista
  - Custo da transportadora pré definido (controle interno)
  - Fotos
  - Seleção de produtos para formação de leilão
  Relatórios: - Aviso de entrada e saída no estoque
  - Aviso de transação de veículos
  - Aviso de Pendências
  - Relatório de custo da transportadora
  - Geração de remessa de produtos segurados para empresa seguradora
  - Lista de produtos – produtos liberados estarão disponíveis para formação de leilão
  - Lista para leilão – formulação de lista padrão para leilão tendo recursos para modificações
  - Mecanismo para calculo real do preço do produto (Media Preço Comitente + Preço Leilomaster)
  - Ficha para leiloeiro com preço do produto, depesas, obs
  - Lista para participantes do leilão (Planilha Excel)
  - Lista de comitentes
  - Lista de transição por comitente
  - Busca de leilão por nome e data
  - Display de produto em dia do leilão
  - Controle de produtos, transação e pátio em código de barras
  
  
  Relacionamento: Venda e estoque.

Módulo de Estoque

• Funcionamento: No processo de armazenamento do veículo ate sua saída. Controle interno de pátio por demarcação setorial.
  
  Objetivo do módulo: Ter controle de entrada e saída de produtos e acessórios.
  
  Atividade: - Demarcação visual do pátio por setor
  - Marcação de armário para chaves e pertences
  - Verificação por código de barras (Coletor de Dados)
  
  Campos:
  - Data de entrada/saída automatizado por código de barras
  - Campo setorial de pátio
  - Campo de chaves
  - Campo de Pertences
  - Formulário de vistoria integrado ao sistema (modelagem de esboço de veículo em Flash para marcações de defeitos, arranhões)
  
  Relatórios:
  - Entradas mensais, semanais, diárias e intervalo de tempo
  - Saídas mensais, semanais, diárias e intervalo de tempo
  - Aviso de entrada e saída no estoque
  - Lista por localidade no pátio
  - Requisições de veículos liberados ou não
  - Lista de orçamentos com relação nas requisições
  
  Relacionamento: Produto, Fornecedor

Módulo de Clientes / Vendas

• Funcionamento: No processo de cadastramento de clientes em leiloes.
  
  Objetivo do módulo: Cadastro de clientes
  
  Campos:
  - Dados pessoais do cliente (RG, CPF, Endereço, telefones)
  - Integração da tecnologia em palms
  - Impressão de duas vias
  – um para cliente no salão e outra direto no departamento de vendas
  
  Relatórios:
  - Aviso automático de venda de lote no departamento de vendas com integração ao produto
  - Busca completa de cliente por todos os dados cadastrais
  - Vendas mensais, semanais, diárias e intervalo de tempo
  - Histórico do cliente
  - Produtos mais vendidos, melhor dia do mês
  - Melhor cliente, pior cliente, clientes inativos
  
  Relacionamento: Produto, Cliente, Estoque.

Módulo de Cobrança

• Funcionamento: No processo de remoção de veículos, emissões de boletos de clientes arrematadores em leiloes e em cobranças.
  
  Objetivo do módulo: Ter controle do fluxo de capital e de vendas em leilão com emissão de nota fiscal e controle de cobrança
  
  Relatórios:
  - Vendas mensais, semanais, diárias e intervalo de tempo
  - Vendas por leilão
  - Produtos mais vendidos, melhor dia do mês
  - Melhor comprador
  - Relatório por comitente
  - Relatório por cliente
  - Lista de movimentação do leilão
  - Ranking de leilões
  - Aviso de compensação de cheque
  - Emissões de nota fiscal
  
  Relacionamento:
  Produto, Cliente, Estoque, Depesas.

Módulo de Despesas / Logística

• Funcionamento: No processo de controle de cobranca, despesas de remoção de veículos, de eventos leiloeiros, de estadias
  
  Objetivo do módulo: Gastos específicos da empresa, para previsões e balanços.
  
  Campos:
  - Tabelas de preços por comitente e suas subsidiarias
  - Tabela com regras de negocio (valor fixo, valor variável, porcentagem)
  
  Relatórios:
  - Relatório de preço por comitente
  - Despesas anuais, mensais, semanais, diárias e intervalo de tempo com quadro comparativo entre períodos e gráficos demonstrativos
  - Despesas por leilão
  - Despesas por produto
  - Tipo de despesa
  
  Relacionamento: Produtos.

MÓDULO LEILÃO E WEBSITE INTEGRADO

Destacamos este módulo, pois diferente dos outros módulos, este módulo contém o website integrado, que é voltado para usuários da internet, com atrativos voltado para o cliente comprador.

No módulo Leilão voce pode criar leilão, lotes, relacionar produtos a serem leiloados, definir lotes a serem destaques no site e aquele que poderão receber lances antecipados. O módulo conta com suporte para transmissão ao vivo pela internet (streaming de vídeo), painel visual para leilão online e presencial para uma fácil identificação dos dados e fotos do produto.

Destacamos algumas características do website:

- Integração completa com o sistema
- Layout moderno e clean (visual leve)
- Inúmeros filtros para busca de produtos
- Opção de DAR LANCE antecipadamente ao leilão
- Painel administrativo para cliente comprador com histórico de vendas
- Suporte para email marketing (mala direta / newsletter)

FLUXOGRAMA

Veja e entenda melhor, através do fluxograma abaixo, como funciona o RoiLeilão em uma organização e impacto gerado.

CARACTERÍSTICAS DO ROILEILÃO

- Tecnologia desenvolvida em Web
- Desenvolvimento próprio Roisoft
- Facilidade em ajustes conforme empresa (personalização)
- RIA (Aplicações de Internet Rica): Carregamento interno de dados e visualização prática em Abas (sem a necessidade de recarregar página completa – agilizando processo)

VANTAGENS DO ROILEILÃO

- Tecnologia sempre atualizada e evolutiva (recebe atualização constante sem custo adicional)
- Facilidade do sistema integrado de todos os processos de um leilão
- Controle geral integrado de todos os processos de um leilão (desde remoção à entrega)
- Cadastro ILIMITADO de usuários
- Acesso simultâneo ILIMITADO de usuários no sistema
- Layout moderno e clean (visual leve)
- Facilidade de acompanhamento por parte de clientes (compradores/arrematantes e vendedores/comitentes) com acesso personalizado
- Inúmeros relatórios para tomada de decisão estratégica
- Facilidade na criação de leilão: definição de lotes, escolha de fotos para website e ordem de lotes em poucos cliques
- Integração com RoiMobile (diferencial único da Roisoft), tanto para em realização de pedidos (vendas) - RoiMobile Pedido - como estoque (pátio) - RoiMobile Estoque.
- Otimização e agilidade de processo empresarial
- Ferramenta de auxílio a gestão corporativa
- Proporciona maior controle corporativo
- Proporciona aumento de vendas e margens
- Proporciona crescimento organizado

VANTAGENS DE SISTEMA WEB

- Acesso remoto em qualquer lugar onde há conexão a internet
- Disponibilidade 24 horas
- Tecnologia da atualidade
- Facilidade de operação
- Facilidade de integração
- Facilidade de instalação
- Facilidade em visualização de relatórios e acompanhar o passo a passo da empresa de qualquer lugar ligado a internet
- Segurança de acesso e dados

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